Un jefe de obra medio pierde 12 h/semana en llamadas y desplazamientos innecesarios. Este es el sistema que aplican los mejores para llevar 4 obras simultáneas sin quemarse.
Agenda tipo semanal
| Día | Bloque mañana | Bloque tarde |
|---|---|---|
| Lunes | Planning + reunión gremios | Visita 2 obras |
| Martes | Visita 3 obras | Cierre pedidos |
| Miércoles | Visita comercial + presupuestos | Reporting cliente |
| Jueves | Visita 3 obras | Control costes |
| Viernes | Cierre semanal + facturación | Revisión KPI |
Reglas de oro
- Bloquea 2 h/día de trabajo profundo sin llamadas.
- Rutas de obra optimizadas (Google Maps + agrupar barrios).
- Ni un pedido sin nº de obra asociado.
- Sin nuevas obras el mismo día que se cierra otra.
✅ Consejos prácticos
- • Delegar cotizaciones repetitivas al presupuestador o a IA.
- • Herramienta única de comunicación por obra.
- • Cierra el móvil de obra a las 20:00: baja errores y desgaste.
⚠️ Errores frecuentes
- • Estar en 3 grupos WhatsApp por obra.
- • Aceptar llamadas comerciales fuera de agenda.
- • Improvisar semana sin planning.
📋 Checklist descargable
- Agenda semanal bloqueada.
- Rutas optimizadas.
- Comunicación centralizada.
- KPI de fin de semana.
- Descanso protegido.
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Preguntas frecuentes
¿Cuántas obras simultáneas?
2 a 4 según tamaño y equipo. Más de 5 obliga a nuevo jefe de obra.
¿Qué apps recomiendas?
Google Calendar + Notion + herramienta sectorial. Nada exótico.
Siguiente paso
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